Zarządzanie projektami unijnymi – jak poprawnie zrealizować cały projekt i uniknąć zwrotu dofinansowania.

Na szkoleniu omawiamy następujące zagadnienia: harmonogram realizacji projektu, realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem, ryzyka w projekcie. Uczestnicy dowiedzą się jak poprawnie zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki, by uniknąć zwrotu środków i nie popełnić błędów w zamówieniach publicznych.

Czy w Twojej organizacji zdarza się, że:

• realizowane projekty należy przedłużać, ze względu na niezrealizowane w całości zadania projektu?
• podpisując umowę z wykonawcą wybranym do realizacji zleceń w projekcie masz obawy, czy został on prawidłowo wybrany i czy nikt nie zakwestionuje kwalifikowalności tych wydatków?
• pracownicy zaangażowani w realizację projektu narzekają na brak czasu, siedzenie w pracy po godzinach, konieczność „gaszenia pożarów” w projekcie?
• organizacja musiała dokonać zwrotu wydatków uznanych jako niekwalifikowalne podczas kontroli projektu?

Czy przeszło Ci kiedyś przez myśl: „nigdy więcej projektu finansowanego ze środków UE”?

Jeśli na któreś z powyższych pytań odpowiedzieli Państwo TAK – to znaczy, że to szkolenie jest dla Państwa.

Proponujemy Państwu szkolenie, na którym krok po kroku pokażemy, jak poprawnie realizować projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji w zakresie przygotowania się do kontroli trwałości jak również przygotowania sprawozdania z zakresu monitorowania projektu w okresie trwałości.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• nabycie umiejętności sprawnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
• podniesienie świadomości na temat konsekwencji popełniania błędów w projekcie skutkujących zwrotem dotacji,
• poznanie metod i narzędzi stosowanych w metodykach zarządzania projektami oraz omówienie sposobów wykorzystania ich do efektywniejszej realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
• podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu,
• nabycie umiejętności realizacji projektów w zaplanowanym czasie i budżecie.

Uczestnicy dowiedzą się:

• jak prawidłowo zaplanować realizację projektu, by uniknąć nieprawidłowości oraz przeciążenia zespołu projektowego,
• jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki w zaplanowanym harmonogramie i budżecie projektu,
• jak uniknąć błędów i nie doprowadzić do konieczności zwrotu środków,
• jak nie popełnic błedów w zamówieniach publicznych,
• jakie są najlepsze praktyki przy realizacji projektów (na podstawie 15 letniego oświadczenia prowadzącej przy zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych)

Metodyka:

40% wykład teoretyczny, 60 % ćwiczenia warsztatowe, w tym: tworzenie WBS (struktura podziału pracy), tworzenie sieci projektu (metody szacowania realnego czasu wykonywania zadań oraz kosztów wykonania zadań), case study – praca na prawdziwych dokumentach, samodzielne wykrywanie błędów i nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków.

Adresaci szkolenia:

• koordynatorzy i kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń,
• audytorzy i kontrolerzy projektów UE,
• kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
• osoby odpowiedzialne za dokonywanie zamówień w projekcie.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej – w zależności od szkolenia i bieżącej sytuacji związanej z pandemią. Niezależnie od formy realizacji – zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.